顺从

服从促销结构

企业社会责任委员会由所有高管组成,由川崎总裁担任主席,每年至少召开两次会议(截至2018年3月31日的财政年度召开三次会议)。其目标是讨论和确定使川崎集团能够履行其企业社会责任的方法,并监督合规工作的状态。为确保企业社会责任委员会的目标延伸至所有企业架构,总部及内部公司每年至少举行两次企业社会责任委员会会议,以推动集团内的合规工作。

服从促销结构

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合规报告及谘询制度(举报人制度)

在某些情况下,本公司和国内合并子公司的员工如果怀疑其业务存在违规行为,可能会发现很难报告情况或向上级或通常会处理不当行为的部门寻求建议。为解决这一问题,我们建立了合规报告及谘询制度(举报人制度)。
根据这一制度,外部律师直接接受记者/咨询人(告密者)的报告并向其提供建议。如果在调查后发现合规性方面存在问题,律师会报告并向公司提出纠正建议。外部律师将直接将结果告知举报人。在调查过程中,未经举报人批准,举报人的姓名等不得向公司披露。
该系统发布在内部网、合规指南、集团通讯等上,供内部发布。
在截至2018年3月31日的财政年度,该系统被使用了27次。

报告或磋商数量(截至2018年3月31日财政年度)

报告或咨询的性质 个案数目
权力骚扰  7.
人员问题  8.
金融诈骗  1.
性骚扰  3.
其他人  8.
总计 27

*上述案件数目指的是收到的报告和磋商,而不是被确定为违反遵守规定做法的案件。

合规报告及谘询系统流程图

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促进遵从法例的努力

总统的遵守声明

我们的每一位新上任的总裁在上任后不久就向集团员工宣布总统的合规声明。

金花总裁在他的宣言中宣称,“即使在最具挑战性的情况下,我也将确保合规”,这是在合规指南的第一页,并张贴在内部网等进行内部宣传。

遵守法律法规声明

每个公司的经理和执行官,在他或她的任命,公司需要准备和提交一个完全手写声明遵守法律法规确认意识到他或她永远不会违反承诺,将导致其他员工来确保遵从性。本声明包括声明他们明白,如果他们违反规定,他们可能会受到处罚或惩罚。

合规指南

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合规指南以易于理解的方式描述了必要和有用的知识,以确保公司内部完全合规,并分发给日本所有集团公司的所有高管、员工和临时员工。
合规指南概述了集团的合规制度和运作,以及合规报告和咨询制度(举报人制度)。该指南使用插图来展示易于理解的示例,这些示例应注意与合规有关的事项。它分为20个子部分,共6个分类部分:“确保客户和商业伙伴的信任事项”、“作为企业公民应遵守的事项”、“数据保护事项”、“处理金融交易事项”、“工作场所事项”和“管理者的责任”。
本指南用于与合规相关的内部教育和学习活动。考虑到全球合规要求的趋势,自2003年发布第一版(目前为第五版的第二修订版)以来,其内容已频繁修订。

员工意识调查

集团定期开展员工意识调查,监控公司内部违规风险。近年来,公司分别在2012年、2015年和2018年对员工合规意识的渗透程度进行了调查,重点分析了其时间变化,并将其反映在后续行动中。
2016年,集团还对部分海外公司的高管和经理实施了合规意识调查,并向包括日本员工在内的员工公布了调查结果。我们将以类似的方式在后续行动中予以反映。

合规活动实施计划

由于集团业务的多样化,各业务部门所需的合规活动包括根据其业务形式针对其特定的合规活动。另一方面,有不少行动需要在整个公司内以统一的方式实施。
为此,本集团正在开展合规活动;(i)作为所有内部公司共同的合规活动,并为所有内部公司共同设置年度合规主题;和(ii)作为事业部具体的合规活动,分别为每个业务部门和总部设置另一个主题。

遵守竞争法

川崎集团正致力于遵守反垄断法。自2006年以来,董事会在每年股东大会后立即召开的第一次董事会会议上通过决议,遵守反垄断法,努力维护和提高我们的企业在社会上的价值。

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竞争法指南

禁止卡特尔和索具,公司发布和分发给所有的行政和技术人员在2005年的反垄断行动指南期——卡特尔和串通投标问答,它提供了明确的解释为什么他们禁止,制裁将实施的违反,以及如何在个别情况下思考。修订版于2010年和2015年发行,反映了法律修订,并对其构成和表达进行了审查,使其更容易理解。
同样,对于禁止私人垄断和不正当行为(垂直限制),《反垄断法指南》第2卷-私人垄断和不正当行为问答,在2007年向所有行政和技术人员发布并分发了明确规定的内容和如何在个别情况下思考。在2010年和2017年也进行了修订。
此外,2013年,向销售、采购和行政部门的员工发布并分发了《反垄断法指南》第3卷——常见问题解答:您对其有何看法?》,其中提供了33个实际向法律部门进行咨询的具体案例,以及如何在这些案例中思考的解释。
如上所示,公司正在努力确保员工对可能对我们提出问题的案例有广泛的认识,并通过发行这些反垄断法案指南鼓励他们了解竞争法。

防止腐败的努力

2013年8月,我们制定了《防止贿赂条例》,对腐败采取了更加强硬的立场。我们的基本政策是,川崎集团在经营活动中要依法办事,对日本或海外的公职人员行贿绝不姑息。
此外,公司在其题为《关于对海外公务员的促销活动和第三方任命的设想》的指导方针中,提出了提供差旅费用、吃喝费用、礼品、促销活动中的便利费,以及与海外公务员谈判时使用的第三方委任费。
此外,我们在国内和海外的关联公司实行类似内容的规章制度。
在培训活动方面,每年在日本对从事海外业务的人员进行的培训中,都有以预防腐败为重点的合规教育。

防止内幕交易

公司制定并实施了《内幕交易控制规则》,以预防和控制内幕交易。此外,在截至2014年3月31日的财年中,新设立了该制度,迫使有意交易本公司股票的公司高管和员工在规定的日期前通知本公司有关情况(库存股票交易事先通知制度),以进一步确保防止内幕交易。

防止小规模作业地点出现违规行为的措施

某些情况是小型经营场所所特有的,例如区域办事处和卫星分支机构,它们可能没有细致的检查制度,或者可能由于人员轮换更难执行,人员长期留在特定职位。
基于这种情况,由总部相关部门组成的工作组审查并改进了检查手册,并加强了审计工作,以降低特别是在处理资金方面的风险。

消除反社会势力

公司坚决拒绝反社会势力的不当要求,并采取各种措施彻底断绝可能无意中形成的任何关系。
具体而言,我们出版了我们的合规指南和反社会势力应对手册,并努力提高对既定实践和制度的认识和完全遵守,如防止与反社会势力打交道的内部结构,以及在无意中发生交易时必须采取的具体行动。此外,我们在总部设立了一个单位,监督与消除反社会势力有关的反应。该股与警察和其他外部专家组织密切合作,其任务是建立一个结构,系统地处理反社会势力提出的不适当要求。

美国合规教育的例子

KRC行为准则培训

川崎轨道车公司(KRC)是美国的机车车辆生产点,它发布了一项行为准则,概述了企业道德和合规性。公司每年为所有员工(约400人)举办一次行为准则培训。培训由人事部门的代表介绍,他们将带领学员阅读整个文件。参与者将获得一个包含20个问题的简短测验,然后一起核对答案。培训结束时,学员书面承诺遵守行为准则。该培训确保员工对KRC签署的行为准则有坚实的理解。


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