隐私政策

川崎重工株式会社(以下简称“公司”)基于对个人信息保护重要性的认识，根据以下政策对个人信息(以下简称“个人信息”)进行适当处理:

1.遵守相关法律法规和指导方针

本公司将遵守日本《个人信息保护法》以及有关个人信息处理的相关法律法规、规章、准则等。

2.个人信息的控制

公司控制个人信息，并任命一名首席隐私官，该首席隐私官根据有关个人信息处理的内部规定负责公司的个人信息处理。此外，在信息系统中采取措施，防止个人信息泄露、丢失或损坏等，并不断保持和改进这些安全控制措施。主要内容如下:

建立公司处理个人信息的规则

在个人信息的获取、使用、存储、提供、删除和处置的各个阶段，我们都建立了处理方式、责任人及其职责等公司规则。

组织安全控制措施

除了任命首席隐私官处理个人信息外，公司还明确了处理个人信息的员工及其处理个人信息的范围，并建立了在发现违反个人信息保护法的事实或迹象时报告和联系首席隐私官的制度。
对于个人信息的处理，各部门进行自查，总行审计部门进行审计。

人身安全控制措施

以适当的方式教育员工在处理个人信息时应采取的预防措施。
与个人信息保密有关的事项在雇佣条例中有描述。

物理安全控制措施

在处理个人信息的区域，公司对员工的出入进行控制，对带入的设备等进行限制，并采取措施防止未经授权的人员查看个人信息。
采取措施防止处理个人信息的设备、电子媒体、文件等被盗或丢失，并在携带设备、电子媒体等时采取措施防止个人信息容易被识别。

技术安全控制措施

实施访问控制，限制负责人和个人信息数据库等的处理范围。
我们已经引进了一套系统来保护处理个人信息的信息系统，防止未经授权的外部访问或未经授权的软件。

3.关于个人信息处理的事项

(一)个人信息处理经营者的名称

川崎重工株式会社

(ii)个人信息的使用目的

本公司可在经营业务(注1)的必要范围内，将根据相关法律法规等通过适当方式获取的个人信息用于以下目的:

(a)与客户或特定业务的转让人(以下统称“客户”)有关的活动(以下统称“客户”)或为客户提供产品或服务的提议、沟通、会议、签订、履行、取消协议、实施问卷调查或其他调查、市场分析、装运或交付货物、问候、访问、发送出版物或举办活动;
(b)就特定业务(以下统称“业务联系”)与供应商、业务合作伙伴或受让人(以下统称“业务联系”)或提供业务联系的产品或服务进行查询、沟通、会面、签订、履行、取消协议、收款、付款、问候、访问、发送出版物或举办活动;
(c)沟通、分发、通知、产品或服务信息、抽签、产品交付或使用与公司或其申请人开展的活动相关的市场分析、公司或其订阅者发布的电子邮件通讯、或公司或其受访者实施的问卷或其他调查;
(d)对来访公司办公室、活动现场等涉及公司或提供来访理由的业务的指导、沟通、确认或报告;
(e)对公司询问者的回应、沟通、确认或报告，或该询问者的询问、请求或投诉等;
(f)与股东行使权利、履行义务或股东与公司之间有关的报告、沟通、解释或把握;
(g)与本公司所属或关联集团的相关人员或该集团的业务、措施和事件等相关的沟通、确认、业务执行或报告;
(h)报告、通信、会议、开展业务、行使权利或履行义务、问候、访问、发送出版物或举办与公司子公司或关联公司或其业务有关的活动;
(i)招聘、受理申请、甄选、沟通、实施问卷或其他调查，或将拟入职人员或招聘活动作为入职后的人力资源信息处理;
(j)与公司退休员工有关的掌握或沟通;
(k)与员工(包括合同制员工、外派员工、兼职员工)有关的人员配置、人员管理、教育培训活动、工资计算、工资发放、福利方案、社会保险管理、健康卫生指导、医疗保健、安全措施、工伤赔偿、信息系统运行或业务规划;这将适用于以下)或他们的工作;
(1)掌握与员工家属的相关或沟通;
(m)根据法律法规向中央和地方政府、行政机关等提出的各种申请、申请许可证和执照、登记或通知等程序;
(n)执行委托人对公司委托的与该等业务中委托的个人信息相关的业务;和
(o)公司内部与上述(a)至(n)项所述目的以及与该等目的相关的事项有关的报告、记录、材料准备或分析。

(注1)“本公司经营的业务”如下:

a)这些产品和零部件的设计、建造、制造、安装、修理、拆卸、销售和租赁;
商业和海军船只及海事应用设备
飞机、太空系统和导弹
铁道车辆和机动车辆
原动力
工业设备
机械
钢结构和储罐
国防武器装备
铸造及锻造金属制品
金属、合成树脂、陶瓷、复合材料及其加工制品
b)土木工程及相关业务
c)建筑工程的设计和监督
d)与电力和热力供应有关的业务
e)与垃圾和工业废物处理有关的业务
f)上述a)至e)条所述企业所需的工程、咨询和技术援助
g)房地产的销售、租赁和管理
h)计算机软硬件的开发和销售
i)与信息处理和通信有关的业务
j)与航运和海上救助有关的业务
k)使用飞机的业务
l)附带或与上述a)至k)条所述项目有关的业务

(iii)保留个人资料的使用目的

同上文“(ii)个人信息的使用目的”。

(iv)第三方提供的个人资料

除法律法规另有规定的情况外，未经委托人事先同意，本公司不会向第三方提供个人资料。它也不会根据日本个人信息保护法中规定的“选择退出”程序向第三方提供个人数据。

(v)共同使用个人信息

本公司可能与一家或多家子公司和/或集团公司共享本公司获取的个人信息，具体如下:

共同使用的个人信息:
姓名、公司名称、部门、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。

联合使用范围:
川崎重工株式会社的子公司和/或集团公司
有关子公司及集团公司的信息，请浏览以下网站:
//www.pefata.com/en/corp/profile/network/index.html

共同使用的经营目的:
请参阅上文(ii)所述的用途

负责该等信息安全的公司:
川崎重工株式会社

4.关于本政策

本政策是英译的主要部分日本的政策关于川崎重工株式会社个人信息的处理如果两个版本之间存在差异，将以日本的政策为准。此外，本政策是为川崎重工株式会社(Kawasaki Heavy Industries, Ltd.)处理个人信息而制定的，不适用于除本公司以外的其在日本的关联公司或本集团的海外子公司。有关集团各公司的政策，请参阅有关公司。
本政策如有更改，恕不另行通知。在这种情况下，将立即在本网站发布。